Contrôlez-vous votre temps ou est-ce lui qui vous contrôle ?
Combien de temps consacrez-vous à chacune de vos
tâches de manager dans une journée ?
Comparez avec une journée dite “idéale” d’un manager
américain:
-> Le temps attribué à la production : 50 %
Cela inclut les prises de décisions, la
délégation, la résolution de problèmes et tout
autre travail directement lié à votre domaine de
responsabilité.
-> Le temps pour planifier: 25 %
Cela inclut la planification à long terme,
l’analyse et la réflexion pour anticiper les
problèmes, la formation de vos subordonnés, ainsi
que le recueil d’informations concernant ces
sujets.
-> Le temps consacré à l’administration : 15 %
Cela inclut la rédaction de rapports divers.
-> Et, avec tout cela, vous avez le droit à 10 %
de temps “perdu”, c’est-à-dire des interruptions,
des erreurs, des retards, etc.
Alors, comment se présente votre journée type par
rapport à ces données ?
Cela correspond ? Parfait.
Vous en êtes très loin ? Réussissez-vous, malgré cela,
à accomplir vos tâches les plus importantes ? Sinon,
il est peut-être temps de reconsidérer votre
organisation du temps. Repartez à la recherche de vos
objectifs et de vos priorités. Réorganisez-vous !