Lisez votre courrier en moitié moins de temps
1. En prenant une lettre d’affaires ou un email, lisez
d’abord l’en-tête, puis la signature.
Pour une note de service, vérifiez-en la provenance et
l’objet.
Posez-vous les questions suivantes :
- Qui est l’expéditeur ?
- Le connaissez-vous ?
Connaissez-vous son entreprise?
- Quel était le contenu de la
dernière lettre que vous lui
avez expédiée ?
- Quelle réponse attendiez-vous de lui ?
2. Faites un survol rapide du texte.
La plupart des lettres sont assez simples et ne
concernent que 2 ou 3 points précis.
- Savez-vous les repérer d’un coup d’œil ?
- Qu’est-ce que votre correspondant attend de vous ?
3. Lisez d’abord le dernier paragraphe. Les
renseignements que vous cherchez - ce que le
correspondant attend de vous - devraient y être
exposés.
4. Ne jetez qu’un bref coup d’oeil aux premiers paragraphes.
Ils se composent habituellement de diverses formules
de politesse : En réponse à votre lettre du… Nous
vous remercions de… Nous sommes heureux…, etc.
Laissez tomber. Entrez immédiatement dans le vif du
sujet !
Gestion du temps - Controler son temps
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