Copywriting Gratuit Aide et Secrets

Notre cerveau peut capter environ 600 mots par minute.
Un orateur dit, en moyenne, 150 à 200 mots par minute.
Notre esprit a donc largement le temps d’aller se balader
ailleurs pendant 2 mots. Parfois, il a du mal à revenir
au mot suivant, à la prochaine phrase ! C’est à l’orateur
de faire en sorte qu’il revienne, d’aller régulièrement
le recapter, de le fidéliser.

Les “capteurs” d’attention

Pour capter continuellement l’attention des auditeurs
et garder leur courbe d’intérêt au plus haut,
le communicateur doit utiliser toutes les armes possibles.

Pensez-y, dès votre préparation : vous devez,
au moins toutes les 3 à 4 minutes, inclure des
capteurs d’attention dans votre plan de communication.

Pensez à votre communication en termes d’ANIMATION
et non pas de discours. Observez les bons animateurs :
on ne s’ennuie jamais avec eux. Il se passe, à tout
instant, quelque chose.

Voici quelques armes d’animateur :

La voix

Donnez de la vie à votre voix. Parlez plus fort, moins
fort, plus vite, plus lentement ; appuyez sur certains
mots. Évitez, à tout prix, la voix monocorde qui endort !

L’attitude

Changez d’attitude physique, si vous êtes assis,
levez-vous, si vous êtes debout, asseyez-vous.
Allez vers les auditeurs, rentrez dans leur cercle.
Changez aussi l’expression de votre visage.
Souriez, mais sachez aussi être sérieux.

Le contact visuel

Regardez vos participants. Ne les quittez pas des yeux :
c’est plus difficile de “s’échapper” lorsque l’on sent
un regard bienveillant sur soi.

Faites participer

Rendez les gens actifs. Posez des questions, faites-leur
faire des exercices, laissez-les remplir des
questionnaires.
Si une réunion est très longue, n’hésitez pas à les faire
travailler en sous-groupes.

Les visuels

Ils vous forcent à vous déplacer, à bouger. Ils
introduisent naturellement un changement de rythme et une
variation.

Les experts

Faites intervenir quelqu’un d’autre. Le nouvel orateur
bénéficiera d’une attention toute fraîche (et vous aussi,
lorsque vous reprendrez la parole après lui !).

L’humour

Un bon rire détend toujours l’atmosphère et apporte un
changement.

Et, bien sûr, les mots de relance et d’attention :
les exemples, les analogies,…

Si vous “épicez” vos communications de la sorte,
vous mettez toutes les chances de votre côté.
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Plus de 70 % des transparents, ou diapositives
de présentation sont des textes…

contre 20 % pour des graphes et 10 % pour
des dessins et croquis.

La plupart du temps, ils exposent
les points clés commentés par le présentateur.

Lorsque vous concevez le texte de vos diapos,
suivez ces conseils :

- Établissez un style pour vos diapositives et
respectez-le tout au long de votre présentation.
Une certaine uniformité contribue à une meilleure
lecture et à une meilleure mémorisation.

- Le ou les titres doivent être courts et situés
dans la partie supérieure.

- Les éléments placés les uns en dessous des autres
sont alignés, et le début de chaque ligne commence
par un même symbole.

- Pour faciliter la lisibilité du texte, n’employez pas
plus de 2 polices (Helvetica, Times,… )
et 3 corps de caractères.

- Laissez une ligne blanche entre chaque
ligne de texte.

- Si les titres peuvent éventuellement être en
majuscules, utilisez majuscules et minuscules dans
le texte.

- N’exprimez qu’une seule idée par ligne
(réduisez vos phrases à quelques mots,
pas plus de 6 ou 7 par ligne).

- Le message principal doit occuper le centre du visuel.

- Utilisez un maximum de 6 lignes de texte
(cela vous évitera de diffuser trop d’informations
par transparent).

- N’oubliez pas que le visuel doit être lisible
du fond de la salle.

- Lors de la présentation, reprenez les mots clés
qui figurent sur votre transparent,
en les intégrant dans une phrase.

- Contrôlez l’orthographe de vos mots.
Une faute attire l’attention des auditeurs
et crée une distraction gênante.

(D’après un article d’Arnaud de la Pommeraye,
dans “l’Ordinateur Individuel”)
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